Oferta de treball: Auxiliar administratiu/va per al departament de Serveis Municipals Manteniment (i borsa de treball)

Data de publicació:

20/01/2020

Descripció del lloc de treball:

Auxiliar administratiu

Categoria:

C2

Departament:

Serveis Municipals

Llocs de treball oferts:

1

Terminis:

• Presentació de les sol·licituds: 21/01/2020 al 27/01/2020
• actualitzat Publicació provisional d’admesos i exclosos: 30/01/2020
• actualitzat Període d’al·legacions: del 30/01/2020 al 03/02/2020
• actualitzat Publicació definitiva d’admesos i exclosos: 03/02/2020
• Inici de les proves: 04/02/2020

Funcions del lloc de treball:

Execució

• Atendre el públic (personalment o per via telemàtica o telefònica) i realitzar les tasques administratives que se’n derivin.
• Organitzar la recepció i la distribució de trucades telefòniques.
• Realitzar tasques ofimàtiques de reproducció de documentació i d’informació.
• Realitzar procediments assignats per al seguiment de la documentació de la unitat organitzativa d’adscripció.
• Mantenir les bases de dades i els arxius físics.
• Registrar l’entrada i la sortida de la documentació.
• Distribuir la correspondència.
• Realitzar operacions comptables (despeses domiciliades, factures, bestretes de caixa, …).
• Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball utilitzant adequadament maquinària, eines o substàncies relacionades amb la seva activitat, així com els mitjans i equips de protecció posats a la seva disposició, d’acord amb els procediments establerts per la corporació i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.

Revisió

• Revisar les pròpies tasques.

Millora

• Proposar millores en les pròpies tasques.

Substitució

• Substituir els superiors jeràrquics immediats de la seva unitat organitzativa d’adscripció en situacions puntuals.

General

• En general, totes aquelles funcions de caràcter general que li siguin atribuïdes en l’àmbit de la unitat organitzativa d’adscripció

Funcions específiques

• Atendre a la ciutadania i facilitar-li o recavar informació sobre incidències, averies, etc. que tinguin relació amb el serveis que proporciona l’ajuntament (enllumenat, instal·lacions elèctriques, neteja zona viària, contenidors, …)
• Tramitar i fer el seguiment de la compra del material de la brigada o del corresponent a altres departaments. Controlar els materials del magatzem i els consumibles dels vehicles.
• Fer el seguiment del material propietat de l’ajuntament que es deixa a la ciutadania o a altres departaments i controlar el seu estat en el moment de retornar-los.
• Col·laborar amb el departament de Recursos humans en la tramitació i seguiment dels comunicats d’accident de treball, control i seguiment de la realització de vacances, incidències en el control horari, baixes i altres per malaltia comuna, realització de serveis extraordinaris, tramitació i seguiment de la compra de la roba de treball de la brigada i dels equips de protecció
• individual, tramitació dels cursos de prevenció de riscos laborals de la brigada, etc.

Requisits imprescindibles:

Complir els requisits generals detallats en les bases generals dels processos de selecció.

Documentació a presentar:

• Sol·licitud per a la participació en processos de selecció
• fotocòpia del DNI
• currículum
• vida laboral
• fotocòpia de la titulació requerida

Titulació requerida:

• Educació Secundària Obligatòria o equivalent
• Llengua catalana: nivell C1 de llengua catalana o equivalent.
• Llengua castellana: les persones aspirants que no tinguin la nacionalitat espanyola hauran de posseir els coneixements de llengua castellana de nivell superior.

Requisits valorables:

• Estar en possessió del títol de CFGM en Gestió Administrativa o equivalent.
• Experiència laboral com Auxiliar Administratiu d’Oficines.
• Experiència laboral en Administració Pública.
• Estar en possessió del curs d’ACTIC
• Capacitat de motivació, treball en equip, pensament creatiu i innovador
• Habilitats comunicatives
• Empatia

Tipus de contracte:

Temporal

Durada del contracte:

3 mesos inicialment. Prorrogable en funció de les necessitats del servei.

Horari:

De 07:30h a 14:30h, de dilluns a divendres

Lloc de treball:

Departament de Serveis Municipals Manteniment (Brigada)

Data prevista d’incorporació:

Immediata

Observacions (particularitats de la gestió):

Per a participar en aquest procés de selecció cal aportar tota la documentació al Registre General de l’Ajuntament d’Amposta – Oficina d’Atenció al Ciutadà (OAC), dintre del període d’inscripció indicat, en horari de registre de 9h a 14h, i de dilluns a divendres, o en forma telemàtica tal i com preveu l’article 16 de la Llei 39/2015, de 1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.

Caldrà aportar la documentació requerida i en fotocòpies dels originals, que es compulsaran en el propi Ajuntament.

Totes les publicacions relatives a aquesta oferta pública de treball, es realitzaran en la pàgina oficinal de l’Ajuntament d’Amposta: amposta.cat

S’informa a tots/es els/les aspirants, que amb la presentació de la sol·licitud per formar part del procés, donen el seu consentiment per a la gestió de les seves dades particulars, relatives a publicacions i comunicacions d’aquest procés de selecció.