Oferta de treball: Conserges per al Centre de Tecnificació

Data de publicació:

29/09/2020

Descripció del lloc de treball:

Conserges pel Centre de Tecnificació

Departament:

Centre de Tecnificació Esportiva d’Amposta

Llocs de treball oferts:

2

Terminis:

• Presentació de les sol·licituds: 30/09/2020 al 14/10/2020 a les 14 hores.
• Publicació provisional d’admesos i exclosos: 16/10/2020.
• Període d’al·legacions: 17/10/2020-22/10/2020
• Inici de les proves: 30/10/2020

Funcions del lloc de treball:

• Control de la recepció i accés de la residència d’esportistes, informant i aplicant la normativa vigent al Centre.
• Prestar informació i atenció personalitzada a les persones esportistes i als seus familiars i/o tutors legals.
• Admissions habitacions. Check-in i check-out (entrades i sortides, tancament de dies).
• Revisar controls de neteja i informar de les avaries.
• Revisar activitat diària (e-mails, arribades, check-out...).
• Revisió i control activitats Sales.
• Entrega de claus. Duplicats (obrir i tancar les dependències així com instal·lacions i custodiar les claus). Fer control de les habitacions que s’han d’entregar.
• Impressió dels tiquets d’esmorzars, dinars i sopars.
• Cobraments de tiquets del menjador i d’estàncies de les persones usuàries.
• Introducció de les previsions dels esportistes interns o concentracions dels caps de setmana al programa de gestió de residència.
• Megafonia.
• Realitzar tasques de reproducció de documentació, enquadernació i agrupació de fotocòpies així com altres productes.
• Ordenar, classificar i arxivar documentació diversa.
• Rebre, recollir, controlar i distribuir documents, objectes i correspondència del CTE.
• Utilització de les bases de dades del CTE.
• Durant les nits: control de les alarmes, tancament de portes, control d’entrades i sortides. Vetllar pels horaris establerts al CTE. Megafonia i gestió de trucades familiars, trucades a taxis, tiquets d’esmorzar, fer les claus de les habitacions que tenen entrada el dia següent.
• Posar en coneixement de Direcció si una persona vol accedir sense identificar-se prèviament o no consta en el llistat de personal autoritzat.
• Registre durant cada torn de les possibles incidències sorgides durant el seu torn, a la llibreta de seguiment de Residència i comunicació a Direcció.
• Atenció i filtratge de les trucades telefòniques que es rebin.
• Traspàs de novetats i de caixa entre torns.
• Acompanyar als clients a les instal·lacions, si fos necessari.
• Solucionar problemàtiques amb l’accés a les habitacions, si fos necessari.
• Control de les situacions de risc que puguin afectar a les persones o els béns que es troben dins dels edificis al seu càrrec.
• Impedir la sortida de qualsevol estri o mobiliari, que no estigui autoritzada.
• Fer una ronda per les instal·lacions per fer seguiment que l’estat és correcte.
• Avisar a Direcció en cas d’emergència i utilitzar les instruccions del pla d’emergències.
• Informar el públic dels telèfons del centre i de la localització dels serveis, o bé adreçar-les a la persona o unitat organitzativa on podran resoldre la seva demanda, així com atendre les trucades i distribuir-les correctament.
• Actualitzar i tenir cura de les cartelleres publicitàries i d’informació de les instal·lacions.
• Realitzar encàrrecs relacionats amb les seves funcions, dins i fora de les instal·lacions.
• Tenir cura de l’estat de conservació dels equips pertinents de distribució de trucades i derivar les incidències així com del de control d’accés.
• Vetllar pel manteniment, l’estat de neteja i l’adequació de les instal·lacions, així com per la seguretat de les persones usuàries i pel compliment de les normes de règim intern.
• Adequar les sales i altres espais per a la celebració d’actes, exposicions, cursos i qualsevol altra activitat que es realitzi a les instal·lacions.
• Encarregar-se de l’obertura i el tancament de les instal·lacions, així com de la custòdia de les claus.
• Ajudar en la preparació d’activitats que organitza el centre.
• Donar suport a l’elaboració de l’agenda dels actes.
• Controlar i gestionar les peticions de l’ús de les sales i equipaments.
• Suport en tasques de compliment de normativa en horari nocturn.
• Realitzar reparacions i manteniment bàsic que sigui necessari en les instal·lacions. Moure mobiliari i fos necessari.
• Acompanyament i atenció general a les persones residents del Centre.
• Atenció general a les mares i pares i/o representants legals de les persones residents del Centre.
• Acompanyament mèdic de les persones residents en cas d’urgència.
• Reportar informació del servei a direcció.
• Vetllar pel compliment de la normativa de règim intern de la residencia.
• Supervisió i control del menjador de la residència. Control dels horaris del menjador i acompanyament a les persones residents durant el servei.
• Obertura i tancament de portes de la residència.
• Atenció telefònica i presencial a la residència i tasques de suport administratives.
• Recepció de problemes, situacions o peticions que puguin sorgir a la residència i canalització vers la Direcció.
• Notificació de les necessitats de manteniment a la direcció i a la persona responsable de manteniment de la residència.
• Revisió de les habitacions de la residència i vetllar per a garantir una higiene adequada.
• Proporcionar informació i assessorament a les persones residents (tant de tipus turístic com de serveis, etc...)
• Suport a la direcció en la gestió de les persones internes de la residència.
• Fer servir les eines, els equips i la maquinària necessària per al desenvolupament dels treballs encomanats.
• Realitzar totes les tasques necessàries per mantenir en adequades condicions d’ús els espais de les instal·lacions.
• Tenir cura de l’estat de conservació de les eines, els equips i la maquinària necessària per al desenvolupament dels treballs encomanats.
• Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball utilitzant adequadament la maquinària, instal·lacions i eines relacionades amb la seva activitat, així com els mitjans i equips de protecció posats a la seva disposició, d’acords amb els procediments establerts per la organització i la normativa vigent en matèria de protecció de prevenció de riscos laborals.
• Revisar les pròpies tasques i proposar millores.
• En general, totes aquelles funcions de caràcter general que li siguin atribuïdes en l’àmbit de l’organització d’acord amb la seva categoria i lloc de treball.

Requisits imprescindibles:

• Disposar de la condició legal de discapacitat/ada amb un grau igual o superior al 33%.
• Certificat d’escolaritat o equivalent
• Altres: segons bases específiques

Requisits valorables:

Segons Bases (mèrits)

Tipus de contracte:

Indefinit

Durada del contracte:

Indefinit

Jornada:

Jornada parcial (75,00% amb possibilitat d’ampliació), treball a torns, inclòs torn nocturn, jornades de 12 hores

Horari:

A definir

Retribució mensual bruta aproximada:

Segons Conveni

Lloc de treball:

Centre de Tecnificació Esportiva

Data prevista d’incorporació:

Immediata

Descripció del procés de selecció:

• Fase 1. Psicotècnic i supòsit pràctic
  
• Fase 2. Valoració de mèrits
  
• Fase 3. Entrevista

Instruccions per presentar la sol·licitud:

Les persones aspirants hauran de preparar tota la documentació citada anteriorment i tramitar la Sol·licitud per a la participació en processos de selecció, ja sigui presencialment o telemàticament.